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邀请函需要原件吗?扫描件、打印件和手写怎么判断?

先分清内容与签名要求,再看递交方式。逐馆对照在美国申请时的已核实来源,不把一个馆的规定推广到所有领区。

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这是三个问题,不是一个格式规则

问题需要确认什么
文件是否真实、完整地出具?由真实邀请方出具,并包含要求的内容和签名盖章。
线上上传什么?按所选馆的在线要求办理。上传图片、发电子邮件和提交纸质原件是不同事项。
现场要交什么?按该馆原件清单及具体审核通知办理。已上传文件不等于免除后续补原件要求。

以下官方页面核实于2026年10月1日。对照只说明已查来源的内容,不表示任何扫描件、复印件或手写邀请函都一定会被接受。

按使领馆对照来源

华盛顿特区 · 驻美大使馆:2025年9月材料要求区分在线上传与初审后现场递交的原件。Q1/S1亲属关系证明需核验原件,也可能要求其他原件。已查页面没有确立所有邀请函复印件一律可用的规则。

纽约:现行要求同样区分上传材料与现场原件,并保留要求其他原件的可能。Q1/S1亲属关系证明的原件要求,不等于每份邀请函都必须快递原件。

芝加哥:2025年9月清单列出现场原件,包括Q1/S1亲属关系证明及领事官员要求的其他原件。该来源未确认手写邀请函普遍可被接受。

旧金山:已查要求区分上传与原件,原件包括Q1/S1亲属关系证明及该馆要求的其他材料。请保存邀请方完整出具的文件,并核对本人申请中的审核通知。

洛杉矶:现行材料表将M/F及Q/S邀请函列为需上传、通常无需现场递交,具体以系统要求和审核意见为准。2026年9月17日常见问题要求邀请人签名,并说明仅通过电子邮件传送的邀请函不被接受。不能把这句话推定为所有已签名扫描件都不可用,也不能理解为可用邮件代替系统上传;情况不明确时应向该馆确认。

可以手写吗?

本指南已查官方来源没有确认整封手写邀请函统一可被接受。洛杉矶说明邀请函没有标准格式,但这并未明确回答是否接受手写正文。手写签名与整封手写是两个不同问题。

准备使用手写函时,应向所属馆确认:本人签证类别是否接受整封手写,以及签名、上传和现场递交各有什么要求。清晰打印正文有助于阅读,但这只是准备建议,不是官方保证。

不要把另一个签证声明表上的手写签名要求,直接套用为整封邀请函的书写规则。

扫描、打印或寄原件之前

  1. 确认所属使领馆,查看现行清单和本人申请的审核通知。
  2. 请出具方提供完整清晰、已按要求签章的版本,上传前检查每页和边缘是否齐全。
  3. 按系统要求选择文件格式。驻美使馆上传指南要求图片文件而非PDF;文件名是PDF不代表申请系统接受该格式。
  4. 如要求原件,与邀请方约定交接方式,并确认正确递交通道。保留同一版本的副本,不要认为服务商能免除补原件要求。

本页不提供退件频率排名:目前没有可用于本指南的、已核实的邀请函专项聚合证据。“常见问题核对”页改用明确标注为假设情形的练习。

官方参考资料

请以负责办理您申请的使领馆当前要求为准。这些资料不代表 CEV 服务可用性确认,也不提供本次订单的收件地址。

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