# 雇主赴华派员：HR工作签证交接计划

[服务指南](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides) › [在美国申请中国工作签证：Z字签证办理路线](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-work-visa) › 雇主赴华派员：HR工作签证交接计划

为中国境内许可、员工在美签证材料及抵达后的安排分别指定负责人。多人办理时，不要假设所有人的资格、期限及护照返回日期相同。

## 派驻安排明确后就启动

中国雇主、实际职责及工作地点明确后，即向当地工作许可主管部门确认适用路径和证据要求。通知申请、在美签证审核及居留手续没有适用于所有人的统一提前时长。在前置条件明确前，入职日期应保留调整空间。

美国HR可以协调资料与行程，但不能替代中国雇主的许可办理责任。上海公开流程允许雇主或其委托的机构在线提交工作许可通知申请；请另向实际工作城市确认流程。

## 分工与交接工作表

| 负责人 | 准备／确认事项 | 何时交接 |
| --- | --- | --- |
| 中国雇主／当地许可联系人 | 实际聘用单位、岗位职责、工作地点、当地资格规则、证明认证要求及工作许可通知申请。 | 已签发通知与员工护照和岗位计划核对一致后，交付完整副本，并提供更正问题的联系人。 |
| 美国HR／派驻协调人 | 暂定入职及出行日期、费用承担方、原件可用时间、递交护照期间的工作安排，以及每名员工的联系人。 | 员工明白哪些资料交给雇主、哪些属于签证材料；寄出前已确认收件指示。 |
| 员工本人 | 真实准确的申请、护照、照片、居住证明、适用的历史签证／国籍资料，并及时回应官方要求。 | 所属驻美使领馆发出递交护照指示后再交接。与协调人分享状态，不分享账号密码。 |
| 中签——所选在美协助 | 按已购范围提供审表、照片处理、领馆交接和快递选项。 | 确认实际已购服务及订单指示。中签不能决定签证结果，也不承诺工作许可或居留许可结果。 |
| 中国抵达协调人＋员工 | 住宿登记、当地工作许可手续、居留预约及材料、合法开始工作的条件。 | 已核实所需许可及当地要求。拿回贴有Z签的护照不表示这些任务已完成。 |

## 多人申请可重复使用的清单

- 内部每名员工单列一行，记录所属驻美使领馆、中国雇主、通知进度、护照交接状态及下一负责人。仅向需要处理的人开放。
- 家属单独跟踪：亲属关系、计划停留期、邀请人证明及缺少的证书原件。员工Z签材料不自动涵盖配偶或子女。
- 安排递交前，确认每名员工原件可用时间及其他出行需要。不要假设所有护照同时返回。
- 合并寄送前，先与中签确认收件及回邮安排；每位申请人的清单应可单独辨识。询问现有选项，不要默认存在团体签证产品。
- 明确标记未完成事项：下一动作、负责人和上次核对日期。承诺行程前先解决缺少的雇主证明。
- 入境后记录实际入境日，与当地部门确认适用期限。居留申请期限不代表员工可在许可未齐时开始工作。

## 订行程前先作出四项决定

| 决定 | 待确认问题 | 尚未解决时 |
| --- | --- | --- |
| 活动范围 | 是商贸、工作、学习，还是混合行程？ | 查看比较页并向相关部门确认。不要为缩短流程而把工作改称会议。 |
| 材料 | 雇主通知是否正确？所有原件能否提供？ | 递交及出行日期保留调整空间，明确谁可更正或补齐缺项。 |
| 家属 | 每名家属现在能否满足适用要求？ | 若邀请人居留证明尚未齐备，向所属使领馆确认申请时机。 |
| 入职日 | 中国境内手续及开始工作条件是否已确认？ | 与雇主确定应变或延期安排；快递速度不是官方处理速度。 |

## 洽询现有在美协助选项

可通过服务页的联系入口，说明申请人数、美国居住州、护照时间安排及需要的协助。公开联系渠道先发送需求概况，具体文件按双方确认的方式提交。本指南不推出企业账户、月结、团体签证或中国境内许可代办服务。

- [联系方式与领馆交接服务](https://app.chinaentryvisa.com/zh/services/china-visa-drop-off-pick-up)
- [审表服务](https://app.chinaentryvisa.com/zh/services/china-visa-form-review)
- [服务配置及VIP全程代办选项](https://app.chinaentryvisa.com/zh/#build-order)
- [派驻适用哪种签证](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-work-visa/which-visa-type)

## 相关指南

- [专题总览: 在美国申请中国工作签证：Z字签证办理路线](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-work-visa.md)
- [企业派员工赴华出差：商务签证协调指南](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-business-visa/for-employers.md)
- [中国Z字签证材料：申请与交接清单](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-work-visa/requirements.md)
- [中国工作签证多久、多少钱：分阶段规划](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-work-visa/processing-time-and-cost.md)

## 官方参考资料

请以负责办理您申请的使领馆当前要求为准。这些资料不代表 CEV 服务可用性确认，也不提供本次订单的收件地址。

- [上海市政府：雇主申办通知及工作许可环节（地方指南，英文）](https://english.shanghai.gov.cn/en-WorkPermit-Hongqiao/20250925/235a0669d4834247befc8056d1417fde.html)（核实日期：2026-10-01）
- [上海市政府：A/B类工作许可通知申请材料（英文）](https://english.shanghai.gov.cn/en-application/20231219/c8e2ea368ecf47dc98155d06d00ac0be.html)（核实日期：2026-10-01）
- [驻美国使馆：在线申请与护照递交（英文）](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/qz2021/202509/t20250920_11712388.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻美国使馆：签证材料、类别与处理时间（英文）](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/notice/202509/t20250920_11712385.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [国家移民管理局：出境入境管理法第30、39、41条（英文）](https://en.nia.gov.cn/n147418/n147458/c155978/content.html)（核实日期：2026-10-01）

内容更新: 2026-10-01

[查看服务详情](https://app.chinaentryvisa.com/zh/services/china-visa-drop-off-pick-up)

[访问 China Entry Visa 官网](https://www.chinaentryvisa.com/)