# 邀请函需要原件吗？扫描件、打印件和手写怎么判断？

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先分清内容与签名要求，再看递交方式。逐馆对照在美国申请时的已核实来源，不把一个馆的规定推广到所有领区。

## 这是三个问题，不是一个格式规则

| 问题 | 需要确认什么 |
| --- | --- |
| 文件是否真实、完整地出具？ | 由真实邀请方出具，并包含要求的内容和签名盖章。 |
| 线上上传什么？ | 按所选馆的在线要求办理。上传图片、发电子邮件和提交纸质原件是不同事项。 |
| 现场要交什么？ | 按该馆原件清单及具体审核通知办理。已上传文件不等于免除后续补原件要求。 |

以下官方页面核实于2026年10月1日。对照只说明已查来源的内容，不表示任何扫描件、复印件或手写邀请函都一定会被接受。

## 按使领馆对照来源

华盛顿特区 · 驻美大使馆：2025年9月材料要求区分在线上传与初审后现场递交的原件。Q1／S1亲属关系证明需核验原件，也可能要求其他原件。已查页面没有确立所有邀请函复印件一律可用的规则。

- [驻美使馆要求 · 核实于2026-10-01](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/qz2021/202509/t20250920_11712385.htm)

纽约：现行要求同样区分上传材料与现场原件，并保留要求其他原件的可能。Q1／S1亲属关系证明的原件要求，不等于每份邀请函都必须快递原件。

- [纽约总领馆要求 · 核实于2026-10-01](https://newyork.china-consulate.gov.cn/eng/lsfw/Visa/rhsq/202509/t20250924_11714483.htm)

芝加哥：2025年9月清单列出现场原件，包括Q1／S1亲属关系证明及领事官员要求的其他原件。该来源未确认手写邀请函普遍可被接受。

- [芝加哥总领馆要求 · 核实于2026-10-01](https://chicago.china-consulate.gov.cn/eng/lmbf/zytz/202509/t20250925_11716329.htm)

旧金山：已查要求区分上传与原件，原件包括Q1／S1亲属关系证明及该馆要求的其他材料。请保存邀请方完整出具的文件，并核对本人申请中的审核通知。

- [旧金山总领馆要求 · 核实于2026-10-01](https://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/eng/lsfw/lszj/zgqz/202509/t20250926_11717536.htm)

洛杉矶：现行材料表将M／F及Q／S邀请函列为需上传、通常无需现场递交，具体以系统要求和审核意见为准。2026年9月17日常见问题要求邀请人签名，并说明仅通过电子邮件传送的邀请函不被接受。不能把这句话推定为所有已签名扫描件都不可用，也不能理解为可用邮件代替系统上传；情况不明确时应向该馆确认。

- [洛杉矶材料表 · 核实于2026-10-01](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/chinavisa/)
- [洛杉矶邀请函常见问题 · 核实于2026-10-01](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/Notice/202609/t20260918_12024964.htm)

## 可以手写吗？

本指南已查官方来源没有确认整封手写邀请函统一可被接受。洛杉矶说明邀请函没有标准格式，但这并未明确回答是否接受手写正文。手写签名与整封手写是两个不同问题。

准备使用手写函时，应向所属馆确认：本人签证类别是否接受整封手写，以及签名、上传和现场递交各有什么要求。清晰打印正文有助于阅读，但这只是准备建议，不是官方保证。

不要把另一个签证声明表上的手写签名要求，直接套用为整封邀请函的书写规则。

## 扫描、打印或寄原件之前

1. 确认所属使领馆，查看现行清单和本人申请的审核通知。
2. 请出具方提供完整清晰、已按要求签章的版本，上传前检查每页和边缘是否齐全。
3. 按系统要求选择文件格式。驻美使馆上传指南要求图片文件而非PDF；文件名是PDF不代表申请系统接受该格式。
4. 如要求原件，与邀请方约定交接方式，并确认正确递交通道。保留同一版本的副本，不要认为服务商能免除补原件要求。

- [驻美使馆上传指南 · 核实于2026-10-01](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/qz2021/202509/t20250920_11712388.htm)

本页不提供退件频率排名：目前没有可用于本指南的、已核实的邀请函专项聚合证据。“常见问题核对”页改用明确标注为假设情形的练习。

## 相关指南

- [专题总览: 中国签证邀请函：需要哪种材料，由谁来写？](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-invitation-letter.md)
- [中国商务签证邀请函：内容清单与标注式示例](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-invitation-letter/business.md)
- [旅游与探亲邀请函：L、Q、S签证不能混用要求](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-invitation-letter/tourist-and-family.md)
- [邀请函常见问题核对：用假设情形找出材料差异](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-invitation-letter/common-mistakes.md)

## 官方参考资料

请以负责办理您申请的使领馆当前要求为准。这些资料不代表 CEV 服务可用性确认，也不提供本次订单的收件地址。

- [驻美国大使馆：签证材料及邀请函附件（2025年9月，英文）](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/qz2021/202509/t20250920_11712385.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻纽约总领馆：签证材料及邀请函附件（英文）](https://newyork.china-consulate.gov.cn/eng/lsfw/Visa/rhsq/202509/t20250924_11714483.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻芝加哥总领馆：签证材料要求（2025年9月，英文）](https://chicago.china-consulate.gov.cn/eng/lmbf/zytz/202509/t20250925_11716329.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻旧金山总领馆：签证材料要求（2025年9月，英文）](https://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/eng/lsfw/lszj/zgqz/202509/t20250926_11717536.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻洛杉矶总领馆：申请材料与线上、现场递交对照（英文）](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/chinavisa/)（核实日期：2026-10-01）
- [驻洛杉矶总领馆：签证常见问题（2026年9月17日，英文）](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/Notice/202609/t20260918_12024964.htm)（核实日期：2026-10-01）
- [驻美国大使馆：在线申请与材料上传指南（英文）](https://us.china-embassy.gov.cn/eng/lsfw/zj/qz2021/202509/t20250920_11712388.htm)（核实日期：2026-10-01）

内容更新: 2026-10-01

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