# 多人赴华组织清单：下载名单与材料跟进表

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每项缺件明确负责人，每位成员单独记录进度。下载中英双语表头的空白CSV工具，以及明确标注为虚构的填写示例。

## 下载成员进度表与材料跟进表

- [空白成员进度表（CSV，中英双语）](https://app.chinaentryvisa.com/guide-clusters/china-visa-for-groups/organizer-roster-blank.csv)
- [空白材料清单（CSV，中英双语）](https://app.chinaentryvisa.com/guide-clusters/china-visa-for-groups/materials-checklist-blank.csv)
- [虚构进度示例（CSV，中英双语）](https://app.chinaentryvisa.com/guide-clusters/china-visa-for-groups/organizer-roster-example.csv)

这些是中签提供的组织工具，不是官方表格，也不是必须使用的递交格式。空白文件只有表头，示例只使用虚构成员编号，不含真人资料。下载文件不含宏或公式。请按文本导入；自行填写时，避免让单元格以等号、加号、减号或@开头，或明确将这些值存为文本。

使用内部编号代替姓名。不要加入护照号码、出生日期、证件扫描件、付款信息或医疗、抚养权资料。编号与身份的对应关系应另存并限制访问；只分享给办理所需人员，并在行程后按约定时间删除。

## 倒推准备节点，不编造保证办完的时间表

| 准备节点 | 需要完成什么 | 什么可能改变安排 |
| --- | --- | --- |
| 确定申请时间前 | 逐人核对路径、目的、领区及护照是否可用。 | 学校材料、尚未解决的国籍问题或另一趟需要护照的行程。 |
| 约出发前一至两个月 | 洛杉矶总领馆一般建议在此时间段申请；请核对所属使领馆现行建议。 | 网上审核与修改材料可能需要额外时间。 |
| 获准递交实体材料时 | 记录实际通知，及时安排护照交接。 | 洛杉矶常见问题说明，未在30天内递交所需实体材料或完成要求的修改，申请会被取消。 |
| 取回护照后、出发之前 | 逐人核对返还护照、签证条件和实际行程。 | 仍有人等待护照或决定时，不应把全团标为已准备完毕。 |

- [驻洛杉矶总领馆：签证常见问题（2026年9月17日，英文）](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/Notice/202609/t20260918_12024964.htm)

一至两个月是申请准备建议，不是签证有效期，也不保证按期完成。网上审核、领馆办理、节假日和快递应分别考虑。时间紧张时应讨论行程备选方案，不要默认加急就能解决。

## 使用含义清楚的进度标签

| 标签 | 在内部表中的含义 | 下一步 |
| --- | --- | --- |
| 待确认 | 目的、路径或材料依据尚不明确。 | 指定问题负责人和下次核对日期。 |
| 准备中 | 申请人正在收集或修改材料。 | 记录缺件名称，不复制敏感内容。 |
| 网上审核中 | 已提交网上初审。 | 查看官方通知；这不代表获签。 |
| 护照已递交 | 已记录实体交接。 | 跟进官方取证状态。 |
| 已取回并核对 | 申请人收到护照并核对签证信息。 | 与最终行程比较；不承诺入境许可。 |

这些只是内部工作标签。官方申请状态应另设一栏记录，不要以组织方的判断替代。

## 实用异常处理清单，不是延误原因排名

- 缺件：明确负责人和下次核对日期。
- 成员改变行程或目的：暂停其当前准备，重新核对要求。
- 另一趟行程也需要护照：寄出原件前先解决日期冲突。
- 某份申请耗时更长：私下联系该成员，保留出发备选安排。

以上是准备场景，不是我们最常见的团单延误统计或客户案例。现有团体证据不足以公布延误原因排名。

- [选择团体或个人办理安排](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-for-groups/group-visa-vs-individual)
- [返回多人赴华主题页](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-for-groups)

## 相关指南

- [专题总览: 多人赴华签证：同一行程，逐人确认进度](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-for-groups.md)
- [旅行社与组团方：如何协调多人中国签证申请](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-for-groups/for-travel-agencies.md)
- [赴华游学与学生签证：先按真实目的判断](https://app.chinaentryvisa.com/zh/guides/china-visa-for-groups/study-tours-and-students.md)

## 官方参考资料

请以负责办理您申请的使领馆当前要求为准。这些资料不代表 CEV 服务可用性确认，也不提供本次订单的收件地址。

- [驻洛杉矶总领馆：签证常见问题（2026年9月17日，英文）](https://losangeles.china-consulate.gov.cn/eng/visa/Notice/202609/t20260918_12024964.htm)（核实日期：2026-10-01）

内容更新: 2026-10-01

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